Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.kancelariaiod.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych jest:
Magdalena Adamaszek
Kruszowice 37b
56-420 Bierutów
NIP: 9111801021
e-mail: adamaszek@kancelariaiod.pl
dalej: „Administrator”.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Adamaszek.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy:
- pocztą elektroniczną: adamaszek@kancelariaiod.pl,
- telefonicznie: +48 608 294 903.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać:
- dane przekazane przez użytkownika podczas kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące firmy lub organizacji oraz informacje zawarte w treści korespondencji;
- dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy lub do realizacji zawartej umowy;
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach występujących podczas korzystania z Serwisu;
- informacje zapisywane za pomocą plików cookies, jeżeli są one wykorzystywane przez Serwis.
Serwis nie wymaga zakładania konta użytkownika ani logowania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikami
Dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem.
Jeżeli kontakt dotyczy możliwości zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.2. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli w następstwie kontaktu dochodzi do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Realizacja obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu
Dane techniczne, w tym informacje zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
4. Źródło danych
Administrator pozyskuje dane osobowe przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności podczas kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Niektóre dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce lub czasie połączenia, mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i utrzymaniu Serwisu, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom usług informatycznych i administracji technicznej,
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli jest to niezbędne,
- osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych,
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z poleceniami Administratora.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z korespondencją i zapytaniami są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu korespondencji;
- dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z terminów przedawnienia roszczeń oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- dokumenty wymagane przez przepisy podatkowe, księgowe lub rachunkowe są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami;
- dane zawarte w logach technicznych są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki oraz prawidłowego działania Serwisu.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne.
Podanie danych może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, podjęcia działań przed zawarciem umowy albo zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego realizację.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa danych odpowiedniego do ryzyka.
Połączenie z Serwisem jest zabezpieczone przy użyciu szyfrowanego połączenia HTTPS. Administrator stosuje również rozwiązania służące ochronie systemów informatycznych, kontroli dostępu, aktualizacji oprogramowania oraz wykonywaniu kopii bezpieczeństwa w zakresie odpowiednim do prowadzonej działalności.
12. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest przechowywany.
W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności:
- adres IP urządzenia,
- data i czas zapytania,
- adres żądanego zasobu,
- informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym,
- informacje o błędach,
- adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu, jeżeli przeglądarka przekazuje taką informację.
Dane zawarte w logach są wykorzystywane przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, administrowania Serwisem oraz tworzenia technicznych statystyk dotyczących jego działania.
13. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.
Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do:
- prawidłowego działania Serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- utrzymania ustawień i preferencji technicznych,
- prawidłowego wyświetlania strony.
Pliki cookies, które są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do prawidłowego działania Serwisu, mogą być stosowane bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody użytkownika w przypadkach przewidzianych prawem.
Jeżeli w Serwisie zostaną zastosowane dodatkowe narzędzia analityczne, statystyczne lub marketingowe wymagające uzyskania zgody, będą one uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.
W takim przypadku użytkownik będzie miał możliwość zaakceptowania albo odrzucenia poszczególnych kategorii plików cookies oraz późniejszej zmiany swoich ustawień.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie równie łatwo, jak została udzielona.
14. Ustawienia przeglądarki
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Przeglądarki umożliwiają w szczególności usuwanie zapisanych plików cookies, blokowanie ich zapisywania lub określenie zasad ich stosowania.
Ograniczenie możliwości korzystania z plików cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.
15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane osobowe miałyby być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Informacja o stosowanych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii będzie udostępniana osobom, których dane dotyczą, jeżeli takie przekazywanie danych będzie miało zastosowanie.
16. Linki do innych stron internetowych
Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub serwisów zewnętrznych.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa administrator tego serwisu. Administrator niniejszego Serwisu nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez niezależne serwisy zewnętrzne.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania Serwisu albo zakres wykorzystywanych usług i technologii.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r.